Prefer to read this article in Danish? Scroll down for the Danish version!
We will be moving your data from RISMA to Cerivo. You will be contacted about the move via email. After the move, you will be logging in to your new platform via app.cerivo.com. Read all about the different login flows here.
In RISMA, your data was located in two places: Actions and Controls. In Cerivo, this data has been distributed in three places: Tasks, GDPR Processing Activities and Vendors, making your work more meaningful. This also means that you will have more functionalities and opportunities.
This article explains in detail where you can find everything and how you can make the most out of your GDPR experience using Cerivo.
RISMA Controls → Cerivo Tasks
All your controls now live in Tasks, which is a Cerivo functionality for both one-time and recurring tasks (that were called Actions and Controls in RISMA). Your RISMA controls' title, description, deadline, frequency and responsible have been moved to Cerivo as they are.
See below picture of how the data has been mapped from RISMA to Cerivo for reference.
Please note that all of your RISMA data can be found in a separate document that has been uploaded for you in Cerivo Documents.
RISMA Actions: Interview Schema → Cerivo Data Protection & GDPR: Interview Schema
Your RISMA Actions node tree (2. Interview schema for departments) has been moved to Cerivo under Data Protection & GDPR → Interviewschema. Here, you can see the titles of your actions mapped in a list format. Click to open them, and you will see all the titles and responsibles, as well as all your data has been transferred.
You can edit the activity by clicking the name and editing the fields. Please note that your data from RISMA are in a separate document that has been uploaded for you in Cerivo Documents.
You can also create tasks for each processing activity.
RISMA Actions: Data Processors → Cerivo Vendors
In RISMA, your data processors were listed in the Actions module. In Cerivo, we have moved them to the dedicated Vendors module within System & Vendor Management. This way, you can utilize the other functionalities with Cerivo's vendor management, such as vendor overview mapping and vendor audits.
The name, responsible and organization have been moved to the related fields in Cerivo, and all other data from status, description and goal have been added in the description field.
See below picture of how the data has been mapped from RISMA to Cerivo for reference.
Any questions? Contact us at support@cerivo.com
In Danish:
RISMA SimpleGDPR Løsning i Cerivo
Denne artikel hjælper dig med at navigere Cerivo platformen hvis du har adgang til RISMA's SimpleGDPR løsning, og efter du er blevet flyttet til Cerivo.
Vi flytter dine data fra RISMA til Cerivo. Du er blevet kontaktet om flytningen via e-mail. Efter flytningen vil du logge ind på din nye platform via app.cerivo.com. Læs alt om de forskellige loginflows her (på engelsk)
I RISMA var dine data placeret to steder: Actions og Controls. I Cerivo er disse data blevet fordelt på tre områder: Opgaver, GDPR Interviewskema og Leverandører, hvilket gør dit arbejde mere meningsfuldt. Det betyder også, at du får flere funktioner og muligheder.
Denne artikel forklarer i detaljer, hvor du kan finde det hele, og hvordan du får mest muligt ud af din GDPR-oplevelse med Cerivo.
RISMA Controls → Cerivo Opgaver
Alle dine kontroller ligger nu i Opgaver, som er en Cerivo-funktion til både engangs- og tilbagevendende opgaver (tidligere kaldet Actions og Controls i RISMA). Titler, beskrivelser, deadlines, frekvens og ansvarlige fra dine RISMA-kontroller er blevet overført til Cerivo.
Se billedet nedenfor for en reference til, hvordan data er blevet mappet fra RISMA til Cerivo.
Bemærk, at dine data fra RISMA findes i et separat dokument, som er blevet uploadet til dig i Cerivo Dokumenter.
RISMA Actions: Interviewskema → Cerivo Databeskyttelse & GDPR: Interviewskema
Dit RISMA Actions-nodetræ (2.Interviewskema for afdelinger) er blevet flyttet til Cerivo under Databeskyttelse & GDPR → Interviewskema. Her kan du se dine behandlingsaktivitets-titler i listeformat. Klik for at åbne dem, og du vil se titel og ansvarlig, samt at alle dine data er blevet tilføjet.
Du kan redigere aktiviteten ved at klikke på navnet og redigere felterne. Bemærk, at dine data fra RISMA findes i et separat dokument, som er blevet uploadet til dig i Cerivo Dokumenter.
Du kan også oprette opgaver for hver enkelt behandlingsaktivitet.
RISMA Actions: Databehandlere → Cerivo Leverandører
I RISMA var dine databehandlere listet i Actions-modulet. I Cerivo har vi flyttet dem til det dedikerede Leverandører-modul under System- & Leverandørstyring. På den måde kan du udnytte de øvrige funktioner i Cerivos leverandørstyring, såsom leverandøroversigt og leverandøraudits.
Navn, ansvarlig og organisation er blevet overført til de tilsvarende felter i Cerivo, og alle øvrige data fra status, beskrivelse og mål er blevet tilføjet i beskrivelsesfeltet.
Se billedet nedenfor for en reference til, hvordan data er blevet mappet fra RISMA til Cerivo.
'
Har du spørgsmål? Kontakt os på support@cerivo.com